Aprire una LTD a Londra può essere un ottimo modo per lavorare e quindi fare business nel Regno Unito. Le LTD (Limited Company), praticamente l’omonimo delle SRL italiane, sono delle società riconosciute a livello internazionale, con un grande prestigio derivante dalla ottima credibilità del Regno Unito a livello finanziario. Basti pensare che a Londra c’è la prima borsa del mondo!

Come aprire una LTD a Londra

Se vuoi aprire una LTD a Londra, i passi da fare sono semplici e veloci, ma bisogna stare davvero molto attenti, dato che le conseguenze in caso di errori o di inesattezze potrebbero costare caro!

Registrarsi alla Companies House: “incorporation“

Il primo passo è ovviamente quello della creazione dell’azienda in sé, la sua registrazione presso la “camera di commercio inglese”, la Companies House.

1. Scegliere un nome, il quale ovviamente deve sottostare a determinate regole su cosa esso può contenere e cosa invece no;
2. Stabilire un indirizzo della società, il “registered office address“. Esso deve essere necessariamente un indirizzo fisico situato nella nazione in cui è registrata la compagnie e sarà pubblico. Qui si riceveranno inviate tutte le comunicazioni della Companies House e del HM Revenue and Customs (HMRC), comprese quelle relative alle tasse da pagare;
3. Fissare almeno un amministratore della company, il Director; questa figura è fondamentale ed è il diretto responsabile della ditta.
   Il Director deve avere almeno 16 anni. Nel caso in cui si dispone di un segretario di attività (secretary), l’amministratore o gli amministratori restano comunque responsabili dell’operato della ditta;
4. Stabilire i soci della compagnia, almeno uno, Shareholder. Non c’è un limite massimo di soci e il singolo può essere anche il director, in tal caso egli sarà amministratore e socio unico della LTD;
5. Fare l’atto costitutivo detto “Memorandum of Association“, ovvero l’accordo firmato da tutti i soci iniziali per creare la compagnia;
6. Redarre lo “Statement of Capital“, ovvero l’indicazione dei dettagli delle azioni della società e dei diritti ad essi connessi. Per quanto riguarda i dettagli delle azioni, deve essere riportato il numero di azioni di ogni tipo che ha l’azienda e il loro valore totale, e i nomi e gli indirizzi di tutti gli azionisti (subscribers o members). Per i diritti dei soci, invece, bisogna stabilire la quota dei dividendi che ottengono, se possono vendere (redeem) le loro quote, se i soci possono votare su determinate questioni aziendali e quanti voti hanno;
   
7. Redarre l’”Articles of Association“: lo statuto, dove bisogna indicare le regole su come la LTD sarà gestita;
8. Una volta fissati questi punti iniziali la ditta può essere registrata alla Companies House anche direttamente online (https://www.gov.uk/register-a-company-online). In alternativa si può fare la registrazione tramite il l’Application Form IN01 (https://www.gov.uk/government/publications/register-a-private-or-public-company-in01), oppure ancora andare sul sicuro e lasciar fare ad un commercialista (Accountant).

Costi della registrazione alla Companies House

La procedura di registrazione online della LTD è molto veloce, avviene in 24 ore e ha un costo di £15, che è possibile pagare con carta di credito, carta di debito e Paypal.

Se si sceglie la registrazione della ditta inglese tramite il modulo IN01, si dovrà pagare direttamente alle poste. In questo caso la registrazione avviene in 8/10 giorni e il costo è di £ 40 che dovranno essere pagate tramite assegno intestato direttamente alla Company House.

La Companies House mette a disposizione anche un servizio con il quale si registra la ditta il giorno stesso dell’invio del form IN01, ma il costo è di £100 e in questo caso va indicato sull’angolo in alto a sinistra della busta la dicitura “same day service“.

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Indirizzo per registrare una ditta inglese in Inghilterra e in Galles:

Registrare la ditta inglese per la Corporation Tax

Dopo i vari passaggi per la registrazione della ditta inglese alla Companies House, c’è bisogno di registrarla anche per la Corporation Tax, ovvero le tasse che si pagano sugli incassi registrati.

Questa nuova registrazione deve essere effettuata necessariamente entro 3 mesi dall’inizio dell’attività della Company pena sanzioni di ritardo.

Per inizio di attività praticamente si intende qualsiasi attività economica che si fa a nome della ditta, inclusa anche la locazione di un immobile, la pubblicità, l’acquisto di beni e/o servizi, ecc.

Come registrare la ditta alla Corporation Tax?

Dopo la registrazione della ditta inglese alla Companies House, vi arriverà all’indirizzo della società un codice unico a 10 cifre della vostra LTD, “Unique Taxpayer Reference” (UTR).

A questo punto con questo codice UTR si può procedere alla registrazione direttamente online (https://online.hmrc.gov.uk/registration/newbusiness/introduction)

Cosa richiede la registrazione alla Corporation Tax?

• il numero di registrazione della vostra azienda (UTR)
  
• la data in cui l’impresa nasce, ovvero quella in cui si fa il primo acquisto o la prima attività con l’azienda
• la “made-up date” del bilancio, ovvero la data in corrispondenza della quale bisogna aggiornare l’annual return. Questa data corrisponde di solito all’anniversario della costituzione dell’azienda, o alla data “made-up date” indicata nel precedente Annual return inviato alla Companies House.

A questo punto la registrazione è effettuata e si potrà segnalare il proprio bilancio al HMRC in modo da ottenere da essa la conferma della data in cui bisognerà pagare le tasse aziendali nel Regno Unito (Tax Return).

Annual Return e Company Tax Return

L’Annual Return va inviato alla Companies House e consiste nell’aggiornamento dei dati aziendali, quindi NON è il pagamento delle tasse della ditta, e la data di scadenza può non coicidere con la data di scadenza del Tax Return.

L’Annual Return deve essere presentato entro la data di archiviazione del bilancio aziendale (12 mesi). In caso di ritardo si hanno a disposizione ulteriori 28 giorni per la sua presentazione.

In caso di mancato invio dell’annual return si rischia fino a £ 5.000 di multa.

Il Company Tax Return, invece, è la reale dichiarazione dei redditi aziendale che si paga in Inghilterra, ovvero le tasse sul bilancio; va presentato entro 12 mesi dalla data di chiusura dell’anno fiscale aziendale e si hanno 9 mesi ed un giorno per pagare le tasse relative a l’anno precedente.

Anche le multe per la Company Tax Return sono molto salate!

Multe per ritardo di pagamento della Company Tax Return:

Se si ritarda il pagamento della Company Tax Return 3 volte consecutive, le £ 100 di multa diventano £ 500 ciascuno!